Hvis du er arving til et afdødt KODA/NCB-medlem, skal du kontakte KODA og dokumentere arveforholdet med dokumenter fra skifteretten. Hvis I er flere arvinger, kan NCB registrere én af arvingerne (efter jeres valg) som modtager af NCB-vederlag indtjent af den afdødes musik. Derefter afregner NCB løbende vederlaget til den ene arving. Vedkommende er så ansvarlig for at fordele vederlaget til hver af de øvrige arvinger.
Som arvinger til en komponist der var NCB-medlem, kan du modtage afregning for brug af vedkommendes musik i op til 70 år efter vedkommendes død.
Ophavsretten til musikværker gælder i 70 år efter ophavsmandens død. Derfor skal ophavsmandens arvinger - når den tid kommer - også være medlemmer af KODA/NCB. Hvis der er flere arvinger, vil disse komme til at eje ophavsrettighederne i fællesskab, medmindre der er blevet bestemt noget andet i testamentet eller i forbindelse med skiftet af dødsboet. KODA kan imidlertid ikke påtage sig at fordele afregninger mellem flere arvinger, så alle arvingerne må give fuldmagt til én bestemt, som kan modtage pengene på alles vegne.
Hvis du har oplyst et bankkontonummer til KODA bliver pengene fra NCB automatisk indsat på din konto forudsat at din afreging har oversteget DKK 100,00.
Er du ene komponist/tekstforfatter til al musikken på en fuldpris-CD, så indkasserer NCB et vederlagsbeløb fra CD-producenten på ca. DKK 9 pr CD til dig.
NCB-vederlaget udregnes ud fra CD'ens salgspris til detailleddet (uden moms). NCB har ifølge aftale med pladeselskabernes organisation, IFPI, ret til at indkassere vederlag til komponist/tekstforfatter svarende til 9,009% af den nævnte pris, som typisk vil være omkring DKK 100 for en fuldpris-CD.
Bemærk at NCB trækker sin provision på ca. 7% af de 9 kroner. Det vil sige at NCB udbetaler ca. 8,50 kroner til dig pr solgt CD.
Hvis du er én ud af flere komponister/tekstforfattere der har rettigheder til tekst og musik på en CD, er udregningen mere kompliceret. I udregningen af vederlagsbeløbet skal du tage højde for hvor stor del af CD'ens spilletid de tracks på CD'en som du er komponist/tekstforfatter til udgør. Desuden skal du tage højde for hvilke andele som du - ifølge din anmeldelse til KODA - for hvert enkelt musikstykke er berettiget til at indkassere.
Her er en model for beregningen for et enkelt værk på en CD:
CD'ens salgspris til detailled
x antal solgte CD'er x vederlagsprocent (9,009%)
x pladesideandel (den procentdel af en hel CDs spilletid som et track udgør)
x rettighedshavers andel (som anmeldt til KODA)
minus NCBs provision.
Provisionen er en del af dit vederlag som NCB fratrækker for hver udbetaling til dig. NCB har brug for provisionen for at vi kan udføre arbejdet med at indkassere vederlag fra CD-producenter og afregne vederlaget til dig.
Provisionsbeløbet går til at finansiere den administration der er forbundet med dette arbejde, herunder lønudgifter til NCB's medarbejdere, husleje, kontorhold, konsulenthjælp til udvikling af IT-systemer etc.
Provisionssatsen fastsættes af NCBs bestyrelse under hensyntagen til internationale aftaler om provisionens størrelse. Provisionssatsens størrelse kan variere alt efter hvilken type produkt og producent der er tale om.
NCB-vederlaget samles fra mange forskellige kilder, ofte først lige før afregningsprocessen finder sted. Flere faktorer spiller ind i udregningen af vederlaget, hvilket gør det forholdsvis tidskrævende manuelt at udregne et nøjagtigt vederlagsbeløb endog selv om de relevante beløb allerede er indkasseret.
Derfor kan NCB desværre ikke påtage sig at oplyse størrelsen på en kommende udbetaling før end selve afregningsprocessen er gennemført. Afregningsprocessen er gennemført et par uger før end afregningen bliver udsendt.
Når din musik har været genstand for salg på CD, DVD, MC, LP, single, ringetone, MP3-fil eller WMA-fil får du afregnet "mekanisk vederlag" fra NCB.
Af det afregningsbilag som NCB leverer til dig i elektronisk form, samtidig med at pengene indsættes på din bankkonto, fremgår det hvilke produktioner du får afregning for, hvilke producenter der er ansvarlige for disse produktioner, og hvilke af dine musikstykker/tekster der indgår i produktionerne.